进阶使用技巧
如何设置我的传真文档？
商机传真建议您注意以下4个方面：第一，文档中不要有太多的背景或图片，以免造成发送速度太慢。第二，不要给文档设置密码，否则会无法发送。第三，注意文档的打印设置，发送之前最好先进行打印预览，看是否会超出页边距，是否会有多余的空白页。第四，如果是群发作业，最好在文档下面注明如果对方不愿意接收，可通过某种方式反馈。
怎样对我的传真号码数据库中去重？
商机传真地址本管理系统有自动去重功能，您只需要将地址本导入一遍，即可去重。
怎样设置传真音检测时长才最合理？
商机传真经过大量测试，认为“17秒”为平均时间。因为不同传真音给送信号音的时间不一致，一些比较老旧的传真机给信号音时间偏长。而系统会给用户默认17秒的检测时长，如果在17秒内，对方传真机没有给送信号，则系统会自行挂断，不再发送，反馈结果为“无传真音”。而用户也可以自行设置传真音检测时长。对于少量发送，系统建议可以根据情况修改传真音检测时长，而对于群发作业，建议不要轻易修改，以免造成传真费用的增加。
个性化提示音如何设定？
请先利用Windows自带的录音机（开始－程序－附件－娱乐－录音机）录制不超过500K的“.wav”格式的文件，然后通过登陆web后，在“用户选项”－“个性化设置中”导入。
怎样让接收放自助选择是否接收传真？
这需要和个性化提示音配合使用。登陆web后，在“用户选项”－“个性化设置”中，有2个选项：“客户暂时取消”和“客户永久取消”，分别选择对方需要按的键。同时在录制个性化提示音时也做好说明即可。如果对方按了“客户暂时取消”所对应的键，则会自动挂断，不再发送，如果对方按了“客户永久取消”所对应的键，则对方的传真号码被自动加入“黑名单”，永远不会再发送。则会举例说明，在个性化提示音中录制好：按“1”号键暂时取消，按“2”号键永久取消，同时在“个性化设置”中对应设置好，则对方在按“1”键后，会暂时取消，按“2”键后将被永久取消。
可以选择不同的时段进行发送吗？
是的。商机传真建议您在对方的工作时间内进行发送。在发送界面中的“高级选项”中可以设置，一个作业可以设置2个工作时段。比如从“上午9时――上午12时”和“下午2时－下午5时”，则在“上午12时－下午2时”这个时段将会自动停止发送。
优先发送和普通发送该如何选择？
优先发送将在普通发送基础上增加10％的费用。对于单发作业，商机传真总是会优先发送，所以单发作业选择“普通”即可。而对于群发作业，在比较繁忙的时段，如上午9时－12时，如果作业特别急于发送，则可以选择“优先”，而在一些不繁忙时段，如下午6时－晚上10时，则选择“普通”即可。
如何查询群发作业中某一个号码的发送情况？
在“查询与统计”中可以选择“作业查询”和“清单查询”，而“清单查询”就是为了方便用户对某一个号码的发送情况进行查询。
对于相同数据，如何提高下次发送的成功率？
在该数据发送一次之后，您可以通过在“作业查询”中，点击该作业的作业号链接进去，再点击“保存”按钮，系统会提示您根据“全部”、“成功”、“失败”进行保存。您将“成功”的部分保存后，下次提交成功的数据，成功率将会大大提高。
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